CADANGAN TUGAS

DRAF & CADANGAN

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL

SAHABAT

SENARAI TUGAS

SETIAUSAHA SAHABAT

Bil	Tugasan	Catatan	INDEKS Pencapaian (Ö)
	Membuat panggilan mesyuarat. FASAL 9.5: Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli 7 hari terlebih dahulu.	Mesyuarat Bulanan: setiap sabtu terakhir setiap bulan. *26 April, 24 May, 28 Jun, 26 Julai, 30 Ogos, 27 Sept, 25 Okt, 29 Nov, 27 Dis dll. Mesyuarat Khas* * tertakluk kepada perubahan.
	Menyediakan buku kehadiran (tandatangan) ahli mesyuarat.	Buku ini adalah sulit dan terperingkat. Buku ini WAJIB dibawa semasa mesyuarat (semua jenis mesyuarat)
	Mencatat masa ketibaan dan masa meninggalkan mesyuarat.	Memantau sindrom ‘datang lambat, pulang awal’.
	Mencatat minit	Mesyuarat biasa, khas dan agung dll. Sila lantik pembantu Pencatit minit sekiranya diperlukan.
	Menyediakan minit mesyuarat	Edarkan 7 hari selepas mesyuarat. ASAP Supaya tindakan oleh JK dapat dibuat secepat mungkin.
	Mengedarkan minit kepada MT	Pastikan penerima menandatangani buku penerimaan.
	Melaporkan secara terperinci (secara lisan) tentang hasil mesyuarat kepada ahli mesyuarat yang tidak hadir.	Mengelakkan fenomena ‘tidak tahu, dikalangan MT SAHABAT.
	Melaporkan aktiviti JK setiap mesyuarat bulanan.	Dapatkan laporan dari setiap JK
	Catatan Buku log	Mencatat semua aktiviti SAHABAT. Setiap hujung bulan mengutip data dari setiap Jawatankuasa Kecil (JK)
	Mengendalikan urusan surat menyurat.
	Kemaskini buku daftar ahli	Update evrymonth
	Menaip semula buku perlembagaan	Memudahkan pemindahan / perubahan syarat.
	Menyediakan Akta Pertubuhan 1966.	Mencari di pasaran & perpustakaan.
	Penyediaan Fail	Klasfikasi setiap tugasan (cluster)
	Menyediakan Buku Program Mesyuarat Agung
	Membantu JK menyediakan laporan bulanan
	Menyediakan surat tajaan kepada penaja global. (sila cari alamat)	Yayasan Al-Bukhari, Putera Arab, Sultan Brunei, Petronas dll.
	Menyediakan buku perlembagaan setiap kali mesyuarat.	Rujukan spontan
	Memperbanyakkan Buku Perlembagaan	Jual RM 2.00 sekeping.
	Fasilitator untuk kefahaman pelembagaan SAHABAT	Teks & Power Point.
	Menyediakan draf teks ucapan penasihat	Majalah, buletin, buku program AGM dll.
	Pamplet.
	Mengesahkan kehadiran para ahli mesyuarat.	Selewat-lewatnya sehari sebelum mesyuarat. Menyimpan nota
	Memantau hal ehwal kewangan
	Menambah ahli SAHABAT	Mengedarkan borang keahlian untuk ahli BIASA dan KEHORMAT.
	Menyediakan data & artikel dalam aktiviti promosi SAHABAT (pamplet, handbill, warta SAHABAT dll)	Semua aktiviti
	Merancang dan melaksanakan Kunjungan Hormat (courtessy call)	Menulis surat kepada pihak yang berkenaan: JHEAINS, MUIS, USIA, YADIM, ZAKAT, TYT, KETUA MENTERI, PERKIM, Menteri di Jabatan K. Menteri, JAKIM, PETRONAS DLL. Sediakan pamplet dan tayangan Power Point.
	Penyediaan artikel untuk akhbar dan Sidang Akhbar	Program / projek melibatkan orang ramai.
	Memantau JK yang lambat / tidak menghantar laoparan bulanan dan laporan AGM	Memberi surat peringatan kepada semua JK yang bermasalah.
	Mencari penaja untuk menanggung perbelanjaan mengurus aktiviti SAHABAT.
	Menyediakan buget ‘Perbelanjaan petadbiran’ seksyen Setiausaha.	Keperluan pejabat
	Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Presiden dan Jawatankuasa SAHABAT yang diarahkan dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS BENDAHARI

Objektif:

1. Mewujudkan system kewangan yang sistematik dan mudah capai.
2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.

Bil	Terma Rujukan	Huraian	Indeks Pencapaian
	Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.	Penyata kira-kira yang sistematik
	Mengeluarkan wang dari bank	Atas arahan Presiden dan Mesyuarat Jawatankuasa.
	Melaporkan kedudukan kewangan pada mesyuarat bulanan.	Laporan bertulis
	Menyediakan laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit untuk Mesyuarat Tahunan dan AGM.
	Memohon juruodit untuk pemeriksaan buku kira-kira ( Tiga bulan sekali)	Wong Mei Lan & Faridz Padasian.
	Bekerjasama dengan Penyelaras Jawatankuasa Kecil Pembangunan Kewangan (JK Kewangan) tentang aktiviti rutin dan program semasa yang memerlukan kewangan.
	Menyediakan budget untuk operasi Unit Bendahari
	Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Presiden dan Jawatankuasa SAHABAT yang diarahkan dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL KEBAJIKAN

Objektif:

1. Membantu merancang dan mengurus hal ehwal kebajikan dan pelindungan kepada saudara kita.
2. Meningkatkan semangat ‘kepeduliaan’ dikalangan saudara kita.
3. Meningkatkan imej saudara kita.

Bil	Terma Rujukan	Mekanisma
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.1, 4.3, 4.5, 4.7, 4.8. FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK Kebajikan
	Membantu mengendalikan proses sebelum dan selepas pengislaman mana-mana orang yang bercadang untuk menganut Islam. FASAL 4.2
	Membantu merancang dan mengurus hal ehwal kebajikan dan pelindungan kepada saudara kita. FASAL 4.3
	Program Ziara Hospital	Dua kali sebulan Diadakan Hari Sabtu selepas Zohor.
	Program Lawatan Desa	Mengunjungi mualaf seluruh Sabah ( 24 daerah)
	Membantu mengurus jenazah mualaf
	Majlis tahlil untuk jenazah muallaf	Sekiranya pihak keluarga memohon pertolongan
	Mewujud, melaksana dan menguatkuasakan peraturan kecil Rumah Kebajikan.	Syarat-syarat penginapan, etika, jangkamasa & latihan , keterlibatan dll.
	Program Kebajikan Pelajar TF.
	Motivasi masalah rumahtangga
	Kutipan Takziah & Mushibah	Kutipan pra kejadian
	Program Kebajikan Rumah Kebajikan TF.	Membantu para penginap di Rumah Kebajikan
	Khidmat nasihat mengenai bantuan pelajar dan saguhati pengislaman.
	Menyemarakkan Hari Kemedekaan.
	Mengadakan Seminar Masyarakat Penyanyang	Memberi kesedaran kepada ahli SAHABAT
	Mengikuti Kursus Kebajikan
	Kontak dengan kebajikan Global	Aman Malaysia, Mercy Malaysia, Trust World
	Sembelih Korban	Mencari senarai peserta dan mengurus pembelian dan pengangkutan serta pengurusan total majlis korban dll. (penyediaan khemah, alat memasak dll)
	Lawatan ke pusat kebajikan seluruh Sabah	Pusat Sri Pricahrd, Rumah Hayati Kiulu, Pusat Orang Buta Wallace Tuaran, Yayasan Suria Tuaran, RAY Tambunan, Sri Pengasih, dll.
	Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Presiden dan Jawatankuasa SAHABAT yang diarahkan dari masa ke semasa.	Aktiviti tak terjadual , keperluan mendesak dll
	Kebajikan bekas pelajar (alumni)	Alamat terbaru. Keep on touch. Mohon sumbangan
	Menganjurkan majlis sempena Hari Kebesaran Islam	· Aidilfitri · Aidiladha · Hijrah · Israk Mikraj · Nisfu Syaaban · Hari Merdeka · dll

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL

PERPADUAN DAN KEMASYARAKATAN

Tujuan:

1. Mempereratkan hubungan silaturahim dikalangan AJK SAHABAT

2. Mengurangkan tekanan (stress) mental dan fizikal

3. Menyemai semangat perpaduan (kekitaan) dikalangan ahli SAHABAT

4. Wadah untuk ‘gathering’.

Bil	Terma Rujukan	Mekanisma	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.1, 4.4, 4.8. FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Membantu merancang dan mengurus pembangunan sahsiah saudara kita. FASAL 4.4
	Merancang dan melaksanakan apa-apa program yang boleh mendatangkan kesejahteraan ahli dan keluarga. FASAL 4.8
	Mengeratkan silaturahim antara pelajar dan MT SAHABAT
	Program Piknik
	Program Sukaneka
	Barbequea
	Penubuhan Kumpulan Nasyid
	Penubuhan Kumpulan Kompang
	Deklimasi sajak islam
	Memantau penyediaan baju seragam untuk perbarisan Maulidul rasul.
	Mencari penaja untuk menanggung perbelanjaan mengurus aktiviti JK PK.
	Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Presiden dan Jawatankuasa SAHABAT yang diarahkan dari masa ke semasa.	Aktiviti tak terjadual , keperluan mendesak dll
	Derma darah, sukatan tekanan darah dan ceramah kesihatan
	Mendaki Gunung Kinabalu

JAWATANKUASA KECIL DAKWAH & MOTIVASI

Objektif:

1. Membantu merancang dan mengurus hal ehwal pengajian agama dan sahsiah saudara kita.

2. Merancang dan melaksanakan apa-apa program yang memberi kesejahteraan kepada ahli.

3. Memberi kefahaman kepada muallaf tentang keindahan Islam.

Bil	Terma Rujukan	Mekanisma	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.3, 4.4,4.6, 4.8. & 4.9 FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Majlis bacaan Yassin	Sekali sebulan di RKTF. Pastikan mendapat sambutan sekurang-kurangnya 20% dari bilangan ahli SAHABAT.
	Program ceramah Jelajah SAHABAT
	Menganjur Seminar Keindahan Islam	Di luar Kota Kinabalu
	Sesi Motivasi	Penceramah En. Mursaid Latif, Penceramah Motivasi INSAN
	Ceramah Bulanan	Mengemukakan tajuk dan calon penceramah kepada JK TFS.
	Kesedaran perundangan Islam	Memberi tumpuan kepada undang-undan keluarga Islam .

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL

KEMUDAHAN PRASARANA

Objektif:

1. Menjaga keselamatan dan kebersihan Rumah Kebajikan Likas dan Pusat Bimbingan Teratak Fitrah.

2. Penambahbaikan

Bil	Terma Rujukan	Mekanisma	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.1, 4.4, 4.8. FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Menjaga keselamatan, ketentraman dan kebersihan Rumah Kebajikan Teratak Fitrah
	Menjaga keselamatan, ketentraman dan kebersihan Pusat Bimbingan Teratak Fitrah	Pastikan sampah sarap, bekalan elektrik, tandas dalam keadaan yang terurus
	Memeriksa dan menjaga bangku, notice board di Masjid Bandaraya
	Mencari dan mengurus cadangan pembelian rumah melalui proses sewa beli.	Cadangan Penasihat sila ambil perhatian.
	Menyediakan katil double decker disetiap bilik tidur RKTF	Supaya dapat menampung lebi ramai penghuni.

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL

EKONOMI & KEUSAHAWANAN

Objektif:

1. Membantu merancang dan mengurus pembangunan ekonomi untuk kesejahteraan Saudara Kita.

2. Merancang dan melaksanakan apa-apa program yang mendatangkan manfaat ekonomi ahli dan keluarga.

3. Menyediakan latihan keusahawanan dan strategi perniagaan.

4. Mewujudkan usahawan muallaf yang dapat membantu SAHABAT.

Bil	Terma Rujukan	Mekanisma	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.1, 4.4, 4.8. FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan Kalendar Aktiviti
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Mengurus Makan & minum PBTF
	Mengusahakan tanah (backyard) di RKTF
	Menyediakan sajian untuk majlis anjuran SAHABAT
	Memberi peluang latihan keusahawanan kepada ahli SAHABAT	Pertanian, ICT, Cattering dll.

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN KEWANGAN, TAJAAN

DAN MENAMBAH TABUNG

	Terma Rujukan	Huraian	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.1, 4.4, 4.8. FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan Kalendar Aktiviti
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Baazar	Dua kali setahun
	Majlis Makan Malam	Target 10,000.00
	Pertandingan Memancing	Sasaran 5000.00
	Lelongan Pakaian Terpakai
	Kawalan Penggunaan Wang Teratak Fitrah & SAHABAT
	Membiayai & Memantau kewangan Program / Projek semua JK.
	Simpanan Kecemasan	RM 20,000.00
	Pembiayaan Projek JK	12,000.00
	Mencari Penaja Tempatan	50,000.00
	Tabung pusingan kecemasan	Kemudahan kredit kepada ahli.
	Merancang dan melaksanakan aktiviti menambah tabung.

SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA KECIL

PUSAT BIMBINGAN TERATAK FITRAH

& PENERANGAN

Objektif:

1. Mengurus Pusat Pengajian Teratak Fitrah supaya menjadi institusi yang cemerlang.
2. Melahirkan pelajar yang seimbang dari segi mental dan fizikal dan berkeupayaan untuk berdakwah.
3. Membina imej yang positif, berilmu, berdayasaing, kompeten, energetic, prihatin dan toleran.

Bil	Terma Rujukan	Huraian	Indeks Pencapaian
	Menubuhkan carta organisasi JKK FASAL: 4.6 FASAL: 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.8. 4.9 FASAL: 9.10	Penyelaras, Timbalan Penyelaras, setiausaha, penjaga kewangan, MTS, 5 orang AJK. Pastikan SETIAUSAHA yang dilantik boleh menggunakan komputer dan berkebolehan membuat laporan.
	Menyediakan laporan dan dilaporkan semasa mesyuarat bulanan	Hantar kepada setiausaha Sahabat.
	Menyediakan Kalendar Aktiviti
	Menyediakan belanjawan untuk operasi JK PK
	Pendaftaran Pelajar baru	Kelas Solat, Pasca Solat dan Tahap 1.
	Pengisian borang Pusat Bimbingan Teratak Fitrah SAHABAT (B. TF1)	Pastikan borang yang mencukupi dan disediakan pada hari pertama kehadiran pelajar.
	Pengisian Borang Ahli SAHABAT. (Borang Ahli Biasa – BAB.1) (Borang Ahli Kehormat – BAK.2)	Pastikan borang yang mencukupi dan disediakan pada hari pertama kehadiran pelajar.
	Taklimat / temuduga Pelajar Baru	· Biodata · Tarikh pengislaman · Penerangan mengenai kelas dan aktiviti SAHABAT.
	Penentuan Tahap / kelas pelajar baru
	Menyedia & Memantau petugas kaunter mingguan
	Melantik ketua darjah bagi setiap tahap	Ketua dan timbalan
	Menyedia senarai tugas ketua derjah.
	Memantau disiplin para pelajar.
	Menyediakan buku pendaftaran mingguan untuk pelajar dan tenaga pelajar.
	Memastikan kehadiran tenaga pengajar sehari sebelum kelas bermula.
	Mencari tenaga pengajar ganti (bidan terjun) sekiranya tenaga pengajar tetap tidak dapat hadi.
	Memantau bilangan (ratio) ustaz / pelajar Iqro
	Mengurus kewangan (subsidi RM 200.00) pelajar
	Mengurus bayaran Tenaga Pengajar	JK KTMT (Sallywati)
	Kutipan Khas bulanan: Pendapatan Kasar · > RM 2000.00 : RM 10.00 · > RM 1000.00 : RM 5.00 · < style=""> ikut kemampuan
	Penambahbaikan Sukatan pelajaran (silibus) PBTFS.
	Peperiksaan
	Penyediaan Alat Bantu Mengajar	JK Prasarana (Hjh Maria)
	Kebersihan dan kemudahan tandas
	Disiplin	MT SAHABAT
	Caretaker Kelas Solat Caretaker Kelas pasca Solat Caretaker Kelas Tahap 1 Caretaker Kelas Tahap 2 Caretaker Kelas Tahap 3 Caretaker Kelas Tahap 4
	Mengadakan majlis Taaruf / suai kenal
	Penerbitan bulanan & tahunan
	Kemaskini rekod kehadiran pelajar
	Memantau ‘kehilangan’ pelajar
	Mencari kaedah terbaik untuk belajar Iqro (kualiti tinggi, kos rendah)
	Konvokesyen Teratak Fitrah
	Penggunaan lencana / nametag
	Pengucapan Umum
	Pemikiran Strategik

JAWATANKUASA KECIL SAHABAT

	Jawatankuasa Kecil	Penyelaras	Timbalan Pnylrs
	Pusat Bimbingan Teratak Fitrah dan Penerangan	En. Abu Bakar Ongkosing	Nurain L.
	Kebajikan dan Prasarana	Hjh. Maria Louis	En. Redzuan
	Pembangunan Kewangan, Tajaan & Menambah Tabung	Pn. Sellewati	Nurul Aswaney Egbert
	Pembangunan Ekonomi & Usahawan.	Pn. Masnih Sinalin
	Perpaduan dan kemasyarakatan	Pn. Rahimah Dalampir
	Motivasi dan kefahaman Islam	En. Azmi Hakimi